Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laadittu: 31.10.2025
Viimeisin muutos: 31.10.2025
Rekisterinpitäjä (yhteisömanageri)
Suomen avoimien tietojärjestelmien keskus – COSS ry
Y-tunnus: 2447953-8
Osoite: Erkkilänkatu 11, 33100 Tampere
Sähköposti: community@voxit.org
Puhelin: +358 40 933 2565
Yhteyshenkilö: Linda Lehto
Puhelin: +358 40 933 2565
Sähköposti: linda.lehto@coss.fi
Rekisterin nimi
Yhteydenotto- ja asiakasviestinnän rekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja rajatusti yhteydenottojen hoitoon sekä sivuston analytiikkaan ja tietoturvaan liittyen.
| Tarkoitus | Tietoryhmät | Oikeusperuste (GDPR) |
|---|---|---|
|
Yhteydenottoihin vastaaminen |
Nimi, sähköposti, viestin aihe ja sisältö |
Oikeutettu etu |
|
Sivuston suojaus ja lokitus |
IP-osoite, tekniset lokitiedot |
Oikeutettu etu |
|
Sivuston analytiikka (Matomo) |
Sivuston käyttötiedot; eväste-ID jos evästeitä käytetään |
Suostumus |
Emme käytä tietoja automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö ja käsiteltävät henkilötietoryhmät
Perustiedot: nimi, sähköpostiosoite (verkkosivuston yhteydenottolomake).
Viestintätiedot: viestin aihe ja sisältö, sekä ajankohta.
Tekniset tiedot: IP-osoite ja selaimen tekniset tiedot, jotka voivat tallentua palvelinlokeihin tietoturvan vuoksi.
Analytiikkatiedot (Matomo): sivulataukset, tapahtumat, viittauslähde; IP-osoitteet anonymisoidaan Matomon asetuksilla ennen tallennusta.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Tietojen lähteet
Henkilötietoja on saatu luovutuksena joko
- suoraan henkilöltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse, tai
- automaattisesti sivuston käytöstä (loki ja analytiikka).
Säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä niitä siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu henkilön kanssa.
Tietoturva
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Rekisteröidyn oikeudet
Henkilöllä on oikeus pyytää pääsy tietoihin, oikaisu, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen, vastustaminen sekä peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Muutokset
Päivitämme tätä selostetta toiminnan tai sääntelyn muuttuessa. Ilmoitamme olennaisista muutoksista sivustolla ja/ tai sähköpostitse, kun se on tarkoituksenmukaista.
Yhteydenotot
Kaikki rekisteri- ja tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset: community@voxit.org